Todo sobre TicketBAI, la nueva normativa vasca para TPVs de pequeños negocios

¿Tienes una tienda, un bar, una peluquería o un pequeño negocio en Euskadi? Si es así, deberías saber que en unos meses será totalmente obligatorio cumplir con nuevos preceptos con la hacienda del País Vasco, con respecto a tu TPV.

Qué debes saber

¿Qué es TicketBAI (TBAI)?
¿Cuáles son los objetivos de TicketBAI?
¿Cómo afecta a mi negocio la entrada en vigor de TicketBAI?
¿Hay incentivos, deducciones o beneficios fiscales para adaptarse a TicketBAI?
¿Cuáles son los mejores packs para renovar mi TPV o comprar uno nuevo adaptado TicketBAI (TBAI)?

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¿Qué es TicketBAI (TBAI)?

TicketBAI es un proyecto puesto en marcha por el Gobierno Vasco, en colaboración con las tres Diputaciones Forales que componen la comunidad, cuya misión es promover el uso de software de facturación para personas físicas o jurídicas que lleven a cabo una actividad económica, dentro de un nuevo marco normativo, legal y técnico. 

Así, este nuevo sistema -que entrará en vigor definitivamente en 2022- permitirá que las haciendas forales de Álava, Guipúzcoa y Vizcaya dispongan de información sobre los ingresos de las actividades económicas de los contribuyentes.

Con este nuevo marco se realizará el seguimiento por parte de la hacienda vasca de los cobros en efectivo en sectores de entrega de bienes o prestaciones de servicio, tan habituales como bares y restaurantes, tiendas, peluquerías y una gran cantidad de actores del pequeño comercio.

En esencia, TBAI es un sistema de firma electrónica y encadenamiento de facturas que impide cualquier manipulación o borrado de datos. Esto preserva la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos del negocio.

Este sistema aplica a terminales punto de venta (TPV), ordenadores personales, máquinas de vending que lo permitan, balanzas avanzadas, tablets o teléfonos móviles.

¿Cuáles son los objetivos de TicketBAI?

Sin duda alguna, TicketBAI aspira a ser una herramienta eficaz contra el fraude fiscal, Ticket BAI, aunque su misión es bastante más amplia. Con TicketBAI, la hacienda del País Vasco pretende:

• Dispone de un mayor control de los ingresos de negocios que principalmente reciben pagos en efectivo.
• Favorecer la equidad, pues mediante esta herramienta, cada persona física o empresa tributará en función de su rendimiento económico real.
• Proteger de forma efectiva al consumidor, que ahora con toda seguridad deberá recibir su ticket por cada compra realizada o pago, teniendo mayor garantía a la hora de ejercitar sus derechos de reclamación.
• Optimizar el sistema, con la consiguiente reducción de costes para el seguimiento y la recaudación de las obligaciones fiscales.

¿Cómo afecta a mi negocio la entrada en vigor de TicketBAI?

En principio, si desde hace tiempo utilizas un sistema de TPV, puede ser simplemente llevar a cabo una actualización de software o usar algunas soluciones disponibles en el mercado que ya están preparadas.

Si no dispones todavía de un TPV abierto a la nueva economía, que ya es preceptiva, puedes adquirir packs completos a precios muy competitivos, que además puedes instalar tu mismo, con ayuda a distancia o con visita presencial, si lo haces con La Casa del TPV.

Una vez que dispones del sistema adaptado a la normativa, puedes comenzar a trabajar de forma casi inmediata con este sistema, que solo necesita tener certificado el dispositivo, con las acciones requeridas por este nuevo estándar, que son:

• Inclusión de código QR y TBAI en la factura o ticket
• Generación de fichero único de factura TBAI (Archivo XML de intercambio de información)
• Fichero con la información de la factura y una huella que certifique el dispositivo, programa y usuario.

¿Hay incentivos, deducciones o beneficios fiscales para adaptarse a TicketBAI?

Ahora es el mejor momento para adaptarte y cambiar el sistema de tu negocio si desarrollas tu actividad económica en Euskadi, ya que existe una previsión de incentivos para un periodo previo, desde ahora hasta principios de 2022. De hecho, en Bizkaia, el periodo voluntario comenzó en octubre de 2020, en Gipuzkoa el 1 de enero de 2021 y en Araba todavía no ha comenzado este programa piloto.

En Bizkaia, existen deducciones del 30% para contribuyentes del IRPF o impuesto de Sociedades, sobre el gasto que suponga la implantación de TicketBAI, dentro del programa denominado Batuz. Esta deducción cubre:

• Gastos derivados de la adaptación del software
• Compra de un nuevo software
• Compra de dispositivos que soporten el software, como los TPVs

Para Gipuzkoa y Araba también encontramos incentivos temporales para la implantación, siendo una deducción en la cuota del 60% para Gipuzkoa (con límite de 5.000 euros), y del 30% para Araba, en el Impuesto de Sociedades o en el IRPF sobre los gastos de adaptación al TicketBAI antes mencionados.

¿Cuáles son los mejores packs para renovar mi TPV o comprar uno nuevo adaptado TicketBAI (TBAI)?

Desde La Casa del TPV, como expertos en las mejores y más completas soluciones para tu negocio, disponemos de dos packs muy atractivos que te permitirán centrarte en lo importante, tu negocio, permitiéndote cumplir la nueva normativa fiscal sin quebraderos de cabeza ni complicaciones.

Por un lado, tenemos el Pack TPV Geon para Restaurantes, con Software Atrisoft adaptado a TicketBAI. Este conjunto incluye TPV Táctil 15” de la marca Geon POS -con 4 Gb Ram y 64 Gb SSD-, cajón portamonedas Geon de color negro, impresora de tickets térmica Geon Printer de triple conexión.

Además, este TPV o POS funciona sobre plataforma Windows e incluye la solución Atrisoft para cubrir las exigencias de TicketBAI. Este software especialmente diseñado para establecimientos de hosteleria y restauración (bares, restaurantes, discotecas, centros de ocio, etc) y en esta oferta, incorpora un año de mantenimiento.

Si, por el contrario, buscas un sistema eficiente y sencillo de usar, el PACK SUNMI Tablet TPV Cloud TicketBAI, una solución basada en Android, que está conformada por TPV Android 15.6" marca SUNMI, modelo D2S LITE, impresora térmica Sams4s y cajón portamonedas color negro.

Ambas opciones están adaptadas al nuevo sistema TicketBAI y puedes adquirirlos desde ya, con instalación a distancia o personalizada, en nuestra tienda on line.