Checklist Black Friday 2025 para tiendas físicas con TPV actualizado

El Black Friday 2025 será más competitivo que nunca. Los clientes buscarán inmediatez, promociones claras y atención ágil, incluso en tiendas físicas. Y ahí el TPV se convierte en tu mejor aliado o en tu peor enemigo, dependiendo de cómo lo prepares.

A continuación, te dejamos un checklist práctico para optimizar tu punto de venta antes de la gran avalancha.

1) Actualiza tu software de TPV

Puede parecer básico, pero es lo primero que se olvida. Un sistema sin actualizar puede:

• Colgarse en horas punta.
• Perder conexión con el datáfono.
• No registrar correctamente los descuentos o impuestos.

Antes del Black Friday, revisa que tu TPV:

• Tenga la última versión del software instalada.
• Sea compatible con promociones automáticas.
• Haga copias de seguridad diarias.
• Cumpla con la Ley Antifraude y Verifactu.

Consejo: las actualizaciones suelen incluir mejoras en rapidez de cobro y estabilidad del sistema. No las pospongas.

2) Configura promociones y descuentos con antelación

No esperes al día anterior para introducir precios rebajados. Los mejores comercios crean reglas automáticas de descuento en el TPV una semana antes.

Ventajas:

• Evitas errores manuales.
• Aseguras uniformidad entre cajas.
• Controlas márgenes por categoría.

Por ejemplo: “Descuento del 20 % en toda la categoría Calzado” o “3×2 en accesorios durante el fin de semana”.

Si tu software permite planificar fechas, deja los descuentos programados y te olvidarás del caos del viernes.

3) Control de stock en tiempo real

El Black Friday no perdona quedarse sin producto. Revisa que tu TPV esté conectado con el inventario y te avise si un artículo está cerca de agotarse.

Esto te permitirá:

• Reponer con tiempo.
• Derivar ventas a otros productos similares.
• No perder oportunidades por falta de existencias.

Si además tienes venta online sincronizada con tu TPV, asegúrate de que ambos sistemas actualizan el stock en simultáneo.

4) Revisa periféricos y consumibles

Nada arruina más el día que una impresora sin papel o un cajón que no abre. Haz un repaso rápido:

• Rollos de papel térmico y etiquetas.
• Impresoras, lectores y cajones.
• Cables, datáfonos y tablets cargadas.
• Conexión Wi-Fi estable o cableada.

Consejo profesional: ten un rollo de papel y un cargador extra en cada punto de venta. Suena obvio, pero evita dramas.

5) Prepara al personal: formación express

Los refuerzos temporales o los nuevos empleados deben dominar el TPV antes del día grande. Organiza una sesión rápida de 30 minutos:

• Cómo cobrar y anular tickets.
• Cómo aplicar descuentos.
• Qué hacer si falla el datáfono.
• Cómo abrir y cerrar caja correctamente.

Un equipo que domina el TPV transmite confianza y agiliza colas.

6) Refuerza el cobro con TPV móvil o tablets

Si esperas afluencia alta, considera añadir un TPV táctil auxiliar o una tablet con software conectado. Sirve para:

• Atender colas.
• Cobrar fuera del mostrador.
• Registrar ventas rápidas o devoluciones.

Muchos comercios duplican su capacidad de cobro con solo un dispositivo extra durante el fin de semana.

7) Analiza tus ventas en tiempo real

Durante el Black Friday, revisa desde tu móvil o panel en la nube:

• Qué productos están triunfando.
• Cuándo se concentra el flujo de ventas.
• Si algún empleado necesita apoyo en caja.

Así podrás ajustar precios, promociones o personal sobre la marcha.

8) Cumple con la Ley Antifraude y Verifactu

El Black Friday es también una oportunidad para poner al día tu facturación. Si aún no has adaptado tu software a la Ley Antifraude 2025, aprovecha antes de fin de año.

Un TPV compatible con Verifactu garantiza:

• Registro inviolable de cada venta.
• Evita sanciones por facturación incorrecta.
• Protege la validez legal de tus tickets.
• Mejora la imagen de tu negocio ante Hacienda y tus clientes.

Conclusión

El éxito del Black Friday no depende solo de descuentos, sino de operar sin fallos cuando el local está lleno. Un TPV preparado, actualizado y configurado con cabeza es tu mejor herramienta para vender más, cobrar más rápido y evitar sustos.

En La Casa del TPV configuramos equipos listos para campaña, con software actualizado, soporte técnico continuo y packs diseñados para soportar los picos de venta más exigentes. Porque en el Black Friday… cada segundo cuenta.

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